የጊዜ አጠቃቀም ችሎታን ለማሻሻል 10 ተግባራዊ መንገዶች/10 Practical Ways to Impro | Information Science and Technology

የጊዜ አጠቃቀም ችሎታን ለማሻሻል 10 ተግባራዊ መንገዶች/10 Practical Ways to Improve Time Management Skills
በጣም ብዙ ሥራ ወይም ብዙ ኃላፊነቶች ሲጨነቁዎት ይሰማዎታል? ጊዜ እያለፈ ሲሄድ እነሱን ለማከናወን ጊዜ ካለዎት የበለጠ ብዙ ሥራዎች በእጃችሁ እንዳሉ ይሰማዎታል?
ዘዴው ተግባሮችዎን ማደራጀት እና በየቀኑ ብዙ ነገሮችን ለማከናወን ጊዜዎን በብቃት መጠቀም ነው። ይህ የጭንቀት ደረጃዎችን ዝቅ ለማድረግ እና በሥራም ሆነ በቤት ውስጥ ምርታማነትን ለማሻሻል ይረዳዎታል።
የጊዜ አያያዝ ችሎታዎች ለማዳበር ጊዜ ይወስዳሉ እና ለእያንዳንዱ ሰው የተለየ ይመስላል። ለእርስዎ እና የሚበዛበት መርሃ ግብር ለእርስዎ በጣም የሚስማማውን ማግኘት እዚህ ቁልፍ ነው።
ለመጀመር ፣ የጊዜ አያያዝ ችሎታዎን ለማሻሻል እና ምርታማነትን ለማሳደግ 10 መንገዶች እዚህ አሉ።
1. የውክልና ተግባራት/Delegate Tasks
እኛ ማጠናቀቅ ከምንችለው በላይ ብዙ ሥራዎችን መሥራታችን የተለመደ ነው። ይህ ብዙውን ጊዜ ውጥረት እና ማቃጠል ሊያስከትል ይችላል።
ውክልና ማለት ከኃላፊነቶችዎ ይሸሻሉ ማለት አይደለም ፣ ይልቁንስ የተግባሮችዎን ትክክለኛ አስተዳደር ይማራሉ። እንደ ክህሎቶቻቸው እና ችሎታዎችዎ መሠረት ለበታቾቹ ሥራ የመወከል ጥበብን ይማሩ እና የበለጠ ይሠሩ። ይህ ለእርስዎ ነፃ ጊዜን ብቻ ሳይሆን የቡድንዎ አባላት የሥራው እንቆቅልሽ አካል እንደሆኑ እንዲሰማቸው ይረዳል።
2. ለሥራ ቅድሚያ ይስጡ/Prioritize Work
ቀኑ ከመጀመሩ በፊት ወዲያውኑ ትኩረት የሚያስፈልጋቸውን ተግባራት ዝርዝር ያዘጋጁ። አላስፈላጊ ተግባራት ብዙ ውድ ጊዜዎን ሊበሉ ይችላሉ ፣ እና እነሱ በጣም ቀላል ወይም ውጥረት ስለሚፈጥሩ እነዚህን በጣም ብዙ ጉልበታችንን እናቀርባለን።
ሆኖም ፣ በዚያ ቀን መጠናቀቅ ያለባቸውን አጣዳፊ ሥራዎች ለይቶ ማወቅ ለምርታማነትዎ ወሳኝ ነው። አንዴ ጉልበትዎን የት እንደሚቀመጡ ካወቁ ለእርስዎ እና ለፕሮግራምዎ በሚሰራ ቅደም ተከተል ነገሮችን ማከናወን ይጀምራሉ።
በአጭሩ ፣ እራስዎን በትኩረት ለማቆየት ለእርስዎ አስፈላጊ ተግባራት ቅድሚያ ይስጡ።
3. የጊዜ ሰሌዳ ይፍጠሩ/Create a Schedule
ዕቅድ አውጪ ወይም ማስታወሻ ደብተር ከእርስዎ ጋር ይዘው ወደ አእምሮዎ የሚመጡትን ሁሉንም ተግባራት ይዘርዝሩ። ንጥሎችን ሲያጠናቅቁ መፈተሽ መቻልዎ የስኬት ስሜት ይሰጥዎታል እና ተነሳሽነት እንዲኖርዎት ያደርጋል።
ቀኑ ከመጀመሩ በፊት ቀለል ያለ የ “ለማድረግ” ዝርዝር ያዘጋጁ ፣ ለሥራዎቹ ቅድሚያ ይስጡ እና አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ያተኩሩ። እነዚህ ተግባራት ሊደረስባቸው የሚችሉ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ለማጠናቀቅ የሚያስፈልግዎ ትልቅ ተግባር ካለ ፣ በዝርዝሮችዎ ላይ ያንን ብቸኛው ነገር ያድርጉት። ሌሎቹን በሚቀጥለው ቀን መግፋት ይችላሉ።
የጊዜ አያያዝ ችሎታዎን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር 3 ዝርዝሮችን ለመስራት ያስቡ ይሆናል -ሥራ ፣ ቤት እና የግል።
4. የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጁ/Set up Deadlines
በእጅዎ ሥራ ሲኖርዎት ፣ ተጨባጭ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ እና በጥብቅ ይከተሉ። አንዴ ቀነ -ገደብ ካዘጋጁ በኋላ ፣ በሚጣበቅ ማስታወሻ ላይ መፃፍ እና በስራ ቦታዎ አጠገብ ማስቀመጥ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህ በስራ ላይ እንዲቆይዎት የእይታ ምልክት ይሰጥዎታል።
ሊያደናቅፉ የሚችሉትን ሁሉንም ሥራዎች ማጠናቀቅ እንዲችሉ ተግባሩ ከመድረሱ ከጥቂት ቀናት በፊት ቀነ -ገደብ ለማውጣት ይሞክሩ። እራስዎን ይፈትኑ እና ቀነ -ገደቡን ያሟሉ ፤ አስቸጋሪ ፈታኝ ሁኔታ ስላጋጠመዎት እራስዎን ይክሱ።
5. መዘግየትን ማሸነፍ/Overcome Procrastination
ምርታማነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ከሚያሳድሩ ነገሮች አንዱ መጓተት አንዱ ነው። አስፈላጊውን ጊዜ እና ጉልበት ማባከን ሊያስከትል ይችላል። በሁለቱም በሙያዎ እና በግል ሕይወትዎ ውስጥ ትልቅ ችግር ሊሆን ይችላል።
ማዘግየትን ማስወገድ ለብዙዎች ከባድ ሊሆን ይችላል። እኛ አሰልቺ ወይም ከመጠን በላይ ስሜት ሲሰማን ለሌላ ጊዜ የማዘግየት አዝማሚያ አለን። በጣም ከባድ ሥራዎችን ለመከፋፈል ቀኑን ሙሉ በትንሽ እና አዝናኝ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ቀጠሮ ለመያዝ ይሞክሩ። ይህ በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆዩ ሊረዳዎት ይችላል።
6. ውጥረትን በጥበብ መቋቋም/Deal With Stress Wisely
እኛ ብዙውን ጊዜ እኛ ልንሠራው ከምንችለው በላይ ብዙ ሥራዎችን ስንቀበል ውጥረት ይከሰታል። ውጤቱም ሰውነታችን የድካም ስሜት ይጀምራል ፣ ይህም ምርታማነታችንን ሊጎዳ ይችላል።
የጭንቀት ምላሽዎን ዝቅ ሲያደርግ ዋናው ነገር ለእርስዎ የሚስማማዎትን መፈለግ ነው። ለሌላ ለማንኛውም ነገር ጊዜ ከሌለዎት ፣ ሁለት የአተነፋፈስ ዘዴዎችን ይሞክሩ። እነዚህ በደቂቃዎች ውስጥ ሊከናወኑ እና ጭንቀትን የሚያስከትሉ ሆርሞኖችን ዝቅ ለማድረግ ተረጋግጠዋል።
7. ብዙ ተግባራትን ያስወግዱ/Avoid Multitasking
ብዙዎቻችን ሁለገብ ሥራ ነገሮችን ለማከናወን ቀልጣፋ መንገድ እንደሆነ ይሰማናል ፣ ግን እውነቱ በአንድ ነገር ላይ ትኩረት እና ትኩረት ስንሰጥ የተሻለ ማድረጋችን ነው። ብዙ ሥራ መሥራት ምርታማነትን ያደናቅፋል እና የጊዜ አያያዝ ችሎታን ለማሻሻል መወገድ አለበት።
በትኩረት እንዲቆዩ ለማገዝ የሚደረጉ ዝርዝሮችን እና የጊዜ ገደቦችን ይጠቀሙ! በዚህ መንገድ እርስዎ በሚያደርጉት ላይ በተሻለ ሁኔታ መሥራት ይችላሉ። ሌላውን ከመጀመርዎ በፊት አንዱን እስኪያጠናቅቁ ድረስ ይጠብቁ። ምን ያህል ተጨማሪ ማከናወን እንደምትችሉ ትገረማላችሁ።
8. ቀደም ብለው ይጀምሩ/Start Early
አብዛኛዎቹ ስኬታማ ሰዎች አንድ የሚያመሳስላቸው ነገር አለ - ቀናቸውን ለመቀመጥ ፣ ለማሰብ እና ለማቀድ ጊዜ ስለሚሰጣቸው ቀናቸውን ቀድመው ይጀምራሉ።
ቀደም ብለው ሲነሱ ፣ የበለጠ የተረጋጉ ፣ ፈጠራ ያላቸው እና ግልጽ ጭንቅላቶች ነዎት። ቀኑ እየገፋ ሲሄድ የኃይል ደረጃዎችዎ ወደ ታች መውረድ ይጀምራሉ ፣ ይህም ምርታማነትዎን ፣ ተነሳሽነትዎን እና ትኩረትዎን ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።
የጠዋት ሰው ካልሆኑ ፣ ከተለመደው ጊዜዎ ከሰላሳ ደቂቃዎች ቀደም ብለው ከእንቅልፍ ለመነሳት መሞከር ይችላሉ። በዚያ ትንሽ ጊዜ ውስጥ ምን ያህል ማከናወን እንደሚችሉ ይደነቃሉ። ለስራ ለመጠቀም የማይፈልጉ ከሆነ ፣ ትንሽ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ለማድረግ ወይም ጤናማ ቁርስ ለመብላት ይጠቀሙበት። ይህ ዓይነቱ ልማድ በቀን ውስጥ ለምርታማነትዎ አስተዋጽኦ ያደርጋል። በግብ ቅንብር ፣ እርስዎ ወዴት እንደሄዱ ለማሰብ የሚያስፈልግዎትን ጊዜ እየቀነሱ ነው።
9. መደበኛ ዕረፍቶችን ይውሰዱ/Take Regular Breaks
በማንኛውም ጊዜ ድካም እና ውጥረት ሲሰማዎት ከ 10 እስከ 15 ደቂቃዎች እረፍት ይውሰዱ። በጣም ብዙ ውጥረት በሰውነትዎ ላይ ጉዳት ሊያስከትል እና ምርታማነትዎን ሊጎዳ ይችላል።
እና እንዲያውም የተሻለ ፣ የእረፍት ጊዜዎን ያቅዱ። ዘና ለማለት ይረዳዎታል እና በኋላ በሃይል እንደገና ወደ ሥራ ይመለሳሉ። እረፍት እንደሚመጣ ካወቁ ፣ መሰላቸትን ወይም በስራ ላይ ያለውን ግፊት ለመግፋት ያለመነሳሳትን ማሸነፍ ይችሉ ይሆናል።