2022-05-07 22:43:08
12 መሰረታዊ የፕሮጀክት አስተዳደር መርሆዎች
እዚህ የምንጋራው የፕሮጀክት አስተዳደር መርሆዎች ከባድ እና ፈጣን ህጎች አይደሉም። ለዐውደ-ጽሑፍዎ አንዳንድ ጥቆማዎቻችንን ማስተካከል ሊኖርብዎ ይችላል ነገርግን እነዚህ መሰረታዊ የፕሮጀክት አስተዳደር መርሆች በትክክለኛው መንገድ ላይ ሊያደርጉዎት ይገባል። ብዙ የሚማሩት ነገር አለ፣ በአንድ ብሎግ ልኡክ ጽሁፍ ላይ ልናስቀምጠው ከምንችለው በላይ፣ ነገር ግን እነዚህን አስራ ሁለት መርሆች ከያዝክ፣ ጥሩ ጅምር ትሆናለህ።
የፕሮጀክት አስተዳደር መርሆዎች
1. በሚገባ የተገለጹ የፕሮጀክት ግቦች እና ዓላማዎች ይኑርዎት/Well-defined project goals and objectives
ይህ መርህ በጥሩ ምክንያት ከዝርዝራችን አናት ላይ ነው። ለፕሮጀክትዎ ያወጡዋቸው ግቦች በፕሮጀክቶች ውስጥ ለስኬቱ ወይም ውድቀቱ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። ሥራ ከመጀመሩ በፊት የእርስዎን የፕሮጀክት ዓላማዎች ሲያዘጋጁ፣ እርስዎ፣ ደንበኛዎ እና ቡድንዎ ሁላችሁም በአንድ ገጽ ላይ ነዎት እና ወደፊት የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ማስቀረት ይችላሉ።
ጥሩ ግቦች ተጨባጭ፣ ግልጽ እና የሚለኩ ናቸው።
በተጨባጭ - በተመደበልን ጊዜ እና ሀብቶች ይህንን ግብ ማሳካት እንችላለን?
ግልጽ - ከእኛ የሚጠየቀውን በትክክል እናውቃለን? ሁሉም ሰው ይረዳል?
ሊለካ የሚችል - በእያንዳንዱ ግብ ላይ የምንፈርድባቸው መጠናዊ አመልካቾች አሉ?
2. የሚቀርቡትን ነገሮች ይግለጹ/Define your deliverables
የፕሮጀክት ማኔጅመንት ኢንስቲትዩት ማስረከብን እንደ “ማንኛውም ልዩ እና ሊረጋገጥ የሚችል ምርት፣ ውጤት፣ ወይም ሂደትን፣ ሂደትን ወይም ፕሮጀክትን ለማጠናቀቅ የተሰራ አገልግሎትን የማከናወን ችሎታ” ሲል ይገልፃል።
አንዴ የፕሮጀክቱ ግቦች እና አላማዎች ከተመሰረቱ፣ የፕሮጀክት አቅርቦቶችዎን መግለጽ ይችላሉ። የደንበኛው አላማ ለዋና ተጠቃሚዎች የራሳቸውን ይዘት እንዲያስተዳድሩ ከሆነ፣ ለምሳሌ፣ ሊላኩ የሚችሉት ተጠቃሚዎች ይዘትን እንዲያስተዳድሩ የሚያስችል ሶፍትዌር እንዲሁም ለሰራተኞች እና ለዋና ተጠቃሚዎች አዲስ የተፈጠረውን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ የማሰልጠን ቁሳቁስ ሊሆን ይችላል። ሶፍትዌር.
3. ድርጅታዊ አሰላለፍ ለመፍጠር እና ለማቆየት ይስሩ/Create and maintain organizational alignment
ስለ ድርጅታዊ አቀማመጥ ሁለት የአስተሳሰብ ዘዴዎች አሉ-
ድርጅት-ተኮር እይታ
በሰራተኛ ላይ ያተኮረ እይታ።
በድርጅቱ ላይ ያተኮረ አመለካከት እርስ በርስ የሚደጋገፉ በርካታ የድርጅቱን ጠቃሚ አካላት አፅንዖት ይሰጣል። የኩባንያው ዓላማ፣ ስትራቴጂ፣ አቅም፣ መዋቅር እና ስርዓቶች ሁሉም በጋራ መስራት አለባቸው።
በሰራተኛ ላይ ያተኮረ እይታ አስተዳዳሪዎች በግለሰባዊ ሚና፣ በሙያዊ ግቦች፣ በቡድን አባልነት እና በድርጅታዊ እይታ እና ተልዕኮ ረገድ ሰራተኛው ምን ያህል እንደሚመሳሰል እንዲገመግሙ ያበረታታል።
እንደ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ፣ በእነዚህ ሁሉ ሁኔታዎች ላይ ቁጥጥር ላይኖርዎት ይችላል፣ ነገር ግን በለውጥ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ በሚችሉበት ደረጃ፣ እነዚህን ድርጅታዊ አሰላለፍ ጽንሰ-ሀሳቦች ለተሳካ ፕሮጀክት መጠቀም አለብዎት።
እና ነፃ እና ሊበጁ የሚችሉ አብነቶችን መሞከርዎን አይርሱ፡-
- የግብይት ፕላን አብነት የእርስዎን የግብይት ጥረት ለማሳለጥ
- ለማህበራዊ ሚዲያ እቅድ የማህበራዊ ሚዲያ የቀን መቁጠሪያ አብነት
4. ግልጽ የቡድን ሚናዎች እና ኃላፊነቶች ይኑርዎት/Clear team roles and responsibilities
ጥቂት ነገሮች በቡድን ላይ የበለጠ ግራ መጋባት እና ውጥረትን የሚፈጥሩ ሚናዎች እና ሀላፊነቶች ዙሪያ ግልጽነት ካለመሆን ይልቅ። የፕሮጀክት ቡድኑ ሚናቸው ምን እንደሆነ ወይም እነዚያ ሚናዎች በቡድኑ ውስጥ ካሉ ሌሎች ሰዎች ጋር እንዴት እንደሚገናኙ የማያውቅ ከሆነ፣ ድንበሮች ያልፋሉ እና አላስፈላጊ ግጭቶች ይከሰታሉ።
እንደ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ፣ ሁሉም ሰው በደንብ አብሮ እንዲሠራ ለመርዳት የእያንዳንዱን ቡድን አባል ሚና በግልፅ መግለፅ የእርስዎ ኃላፊነት ነው።
5. የማስጀመሪያ እና የአፈፃፀም ስልት ይፍጠሩ/Strategy for initiation and execution
የፕሮጀክት አጀማመር ሌሎች የፕሮጀክት ተግባራት ከመከሰታቸው በፊት መደረግ ያለባቸውን ሁሉንም የመጀመሪያ ደረጃ ስራዎች ያካትታል። ይህ የመጀመሪያ ደረጃ ሥራ በአራት ምድቦች ሊከፈል ይችላል.
- ለፕሮጀክቱ የንግድ ሥራ መያዣ መገንባት
- የአዋጭነት ፕሮጀክት ሪፖርቶችን ማካሄድ
- የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላትን ማሳተፍ
-የፕሮጀክት ማስጀመሪያ ሰነድ (PID) መፍጠር።
የፕሮጀክት አፈፃፀም አብዛኛው ሰው ስለፕሮጀክት አስተዳደር ሲያስብ በአእምሮው ውስጥ ያለው ነው። ብዙውን ጊዜ ፕሮጀክቱን በይፋ ለመጀመር በፕሮጀክት ጅምር ስብሰባ ይጀምራል። ይህ የፕሮጀክቱን ራዕይ እና እቅድ ሲያካፍሉ, ተግባሮችን ለቡድን አባላት ውክልና ሲሰጡ እና ነገሮችን ለማከናወን ሁሉም ሰው በመንገድ ላይ ሲልኩ ነው.
በአፈጻጸም ደረጃ፣ ስህተቶችን፣ እርማቶችን እና ሌሎች ለውጦችን ለመመዝገብ እቅድ እንዳለ ያረጋግጡ።
6. ቁጥሮችዎ በጥንቃቄ በጀት ማውጣት እና መርሐግብር እንደሚሠሩ ይወቁ/Careful budgeting and scheduling
እያንዳንዱ ፕሮጀክት እና እያንዳንዱ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ውስን ሀብቶች አሏቸው። የፋይናንሺያል ሀብቶችን በጥንቃቄ ማበጀት፣ ላልተጠበቁ ወጪዎች የተወሰነ ህዳግ መስጠት፣ እና በፕሮጀክትዎ ሂደት ውስጥ ወጪዎችን ለመቆጠብ ምክንያታዊ እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለቦት ሳይናገር ይቀራል። በጀትዎ ከፕሮጀክት መርሃ ግብርዎ ጋር በማይነጣጠል ሁኔታ የተገናኘ ነው; የጊዜ መስመርዎ ከተበላሸ፣ የፕሮጀክትዎ ባጀት ምናልባት እንዲሁ ይሆናል።
እያንዳንዱ የፕሮጀክት ተግባር ለምን ያህል ጊዜ መውሰድ እንዳለበት ብቻ ሳይሆን እንደ በዓላት፣ የድርጅት እና ባለድርሻ አካላት ዝግጅቶች እና የቡድን አባል ዕረፍት ላሉ ነገሮችም ግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ።
7. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እና ዋና ዋና ደረጃዎችን አስቀድመው ይለዩ/Identify priorities and milestones
ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ምን ላይ ማተኮር እንዳለቦት ይነግሩዎታል፣ እና የፕሮጀክት ወሳኝ ደረጃዎች የት እንዳሉ ይነግሩዎታል። በፕሮጀክት መካከል በምትሆንበት ጊዜ፣ በአሁኑ ጊዜ አስቸኳይ በሚመስላቸው አስፈላጊ ባልሆኑ ዝርዝሮች አንዳንድ ጊዜ ከአስፈላጊ ነገሮች ለመራቅ ቀላል ነው። በፕሮጀክትዎ መጀመሪያ ላይ የእርስዎን ተግባር ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ሲገልጹ፣ ግጭት ቢፈጠር የቡድንዎን ጉልበት የት እንደሚመሩ አስቀድመው ያውቃሉ። በፕሮጀክት ዝርዝሮች ውስጥ በሚሳተፉበት ጊዜ ትልቁን ምስል ማጣት ቀላል ነው.
በፕሮጀክት እቅድ ደረጃ ውስጥ ያሉ ወሳኝ ክንውኖችን መለየት በኮርስ ላይ እና በጊዜ መርሐግብር ላይ መሆንዎን ለማወቅ ይረዳዎታል። የወሳኝ ኩነቶችን ስኬቶች እውቅና መስጠት ለሞራልም ጠቃሚ ነው። በፕሮጀክቱ ላይ ተጨባጭ የሂደት ስሜት ካለ ቡድንዎ የበለጠ ተነሳሽነት ይኖረዋል።
2.6K views19:43
I
